Leider stellen Phishing-Mails nach wie vor ein großes Problem für viele Unternehmen und Privatpersonen dar. Diese Mails zu erkennen, ist eine nützliche Fähigkeit, die man sich aneignen sollte, um nicht selbst zur Zielscheibe zu werden. Obwohl sich Phishing-Mails in ihrer Art und ihrem Charakter unterscheiden, gibt es ein paar allgemeine Methoden, anhand derer Sie diese ausfindig machen können. Der folgende Blog-Beitrag zeigt Ihnen ein paar Methoden auf, die Ihnen dabei helfen können, potenzielle Phishing-E-Mails zu erkennen.

Mail von einem öffentlich zugänglichen E-Mail-Dienst gesendet

Kein seriöses Unternehmen wird Ihnen eine E-Mail schicken, die auf @gmail.com oder Ähnlichem endet. Sollten Sie also eine E-Mail erhalten, die vorgibt von einem großen Unternehmen, beispielsweise Ihrer Bank zu sein, diese aber von einem öffentlich zugänglichen E-Mail-Dienst verschickt wurde, sollten bei Ihnen sofort die Alarmglocken losgehen. Idealerweise vermeiden Sie es vollständig, solche Mails zu öffnen. Auf keinen Fall sollten Sie jedoch auf irgendwelche Links klicken, die sich in der E-Mail befinden. Seien Sie vorsichtig beim Öffnen aller E-Mails und markieren Sie alle, die Ihnen verdächtig erscheinen unverzüglich als Spam. Nehmen Sie Kontakt mit Proofpoint auf, wenn Sie Hilfe bei Ihrer Phishing-Strategie benötigen.

Schlechte Rechtschreibung und Grammatik

Große und gute Unternehmen haben Profis, die sie mit dem Verfassen ihrer E-Mails beauftragen und außerdem genügend Leute für die Überprüfung der E-Mails zur Verfügung. Es kommt also nur in den seltensten Fällen vor, dass sich in den E-Mails Rechtschreib- und Grammatikfehler befinden. Viele Leute haben ein Plugin wie Grammarly, das Rechtschreib- und Grammatikfehler erkennen kann. Wenn Sie also Schwierigkeiten damit haben, diese selbst zu entdecken, kann die Installation eines solchen Plugins einen großen Beitrag zum Selbstschutz leisten.

Verdächtige Links oder Anhänge

Der Sinn vieler Phishing-Mails besteht darin, Sie dazu zu bringen, auf einen Link oder einen Anhang zu klicken, der entweder versucht, Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu erhalten oder eine Art Malware auf Ihrem System zu installieren. Wenn Sie also etwas wie eine Rechnung erhalten haben, die Sie nicht erwartet haben, oder eine panische E-Mail, die Ihnen mitteilt, dass Ihr Konto gehackt wurde und Sie auf einen Link klicken müssen, um das Problem zu beheben, dann sollten bei Ihnen die Alarmglocken läuten. Wenn Sie sich unsicher sind, ob ein Unternehmen wirklich mit Ihnen in Kontakt tritt, können Sie dieses jederzeit auf anderem Wege kontaktieren, um die Mail bestätigen zu lassen.

Lassen Sie sich nicht zum Handeln drängen

Die Vorgehensweise, die viele Betrüger verwenden, besteht darin, beim Opfer ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen. Damit soll das normale logische Denken außer Kraft gesetzt werden. Wenn Sie also Formulierungen lesen, die fordern, dass Sie jetzt handeln müssen, oder dass negative Konsequenzen eintreten werden, sollte dies Ihr Stichwort sein, einen Schritt zurückzutreten und zu bewerten, ob es sich um eine legitime E-Mail handelt oder nicht. Wenn Sie sich die Zeit zum Nachdenken genommen haben, werden die Anzeichen für eine Phishing-Mail möglicherweise sofort deutlicher.

Durch die Anwendung dieser Techniken können auch Sie Phishing-Betrüger stoppen.