Verursacht Ihr 30-Boxen-Umzug Ihnen Kopfschmerzen? Stellen Sie sich vor, Sie müssten 30.000 umziehen.
Dieser Aufgabe stellen sich in diesen Tagen die Stadtarchive von Montreal, die nach sechsjähriger Abwesenheit in ein frisch renoviertes Rathaus zurückkehren. Eine Frist, die sich mit der Verzögerung der Arbeiten verlängerte.
Als La Presse Ende Mai die provisorischen Räumlichkeiten in der Rue Saint-Denis besichtigte, war alles bereit für den Umzug. Auf jeder Box: drei digitale Codes. Sein früherer Standort im Rathaus, sein vorübergehender Standort und sein zukünftiger Standort nach seiner Rückkehr ins Depot.
Die Archive der Stadt Montreal umfassen „5,6 Kilometer Dokumente, etwa 2.000.000 Fotos“, erklärt Archivar Nicolas Bednarz.
Es kommt nicht in Frage, all diese Erinnerungen zu verlegen oder zu verstauen, da einige Umzugsunternehmen einen guten Ruf haben.
Das doppelte Ziel „besteht darin, die Integrität der Dokumente sicherzustellen und sie zu finden“, erklärte Abteilungsleiter Florian Daveau.
Beispielsweise müssen Hunderte von Glasnegativen bewegt werden, obwohl sie „sehr zerbrechlich“ sind. „Umzugsunternehmen haben sehr spezifische Anweisungen. Bei allen Kisten müsse man vorsichtig sein, aber für diese gebe es spezielle Anweisungen, fuhr er fort. Es gibt immer einen Archivar oder Techniker, der die Umzugsunternehmen begleitet und dafür sorgt, dass diese Dokumente in gutem Zustand ankommen. »
Die Archive haben während ihrer Jahre in der Rue Saint-Denis, in einem ehemaligen Industriegebäude an der Ecke des Boulevard Rosemont, nicht geschlafen. Forscher und Stadtbeamte konsultierten weiterhin die benötigten Dokumente, entweder persönlich oder – bei digitalisierten Dokumenten – über das Internet.
Allerdings ist es nicht die Unterstützung von Forschern, die in den letzten Wochen den größten Teil der Zeit der Archivare in Anspruch genommen hat. „Seit Januar arbeiten wir fast täglich“ am Umzug, sagte Herr Daveau. In endlosen Excel-Dateien werden die 30.000 Kartons und ihre 216.000 Dokumentensätze aufgelistet.
Laut ihm und seinem Kollegen bleibt die Planung der Schlüssel für einen erfolgreichen Transfer. Beim Umzug vom Rathaus in die Saint-Denis-Straße gingen keine Kartons verloren, aber „um ganz ehrlich zu sein, es gab einige, deren Auffinden etwas Zeit in Anspruch nahm“, sagte Nicolas Bednarz. „Ich bin ziemlich stolz. »
Drei LKWs werden den ganzen Monat Juni über zwischen den beiden Standorten hin- und herfahren.
Dies ist nicht der erste Umbruch im Rathaus von Montreal, den die Stadtarchive erleben. 1922, rund fünfzig Jahre nach seiner Erbauung, brannte das Gebäude bis auf die Grundmauern nieder.
Der Großteil der Archive blieb jedoch unbeschadet: 1919 war unter dem Vorplatz des Gebäudes ein unterirdischer Tresorraum errichtet worden. „Die Dokumente wurden zwischen 1919 und 1922 nach und nach übertragen“, erzählte Herr Bednarz. Es ist wirklich eine Chance. […] Wir haben Fotos vom Öffnen der Türen, die die Tresore verschlossen. Wir sehen die Dokumente, alles um sie herum ist zerstört. »
In den 1950er Jahren wurde nebenan ein zweites unterirdisches Gewölbe errichtet.
In diese beiden Räume kehren die Archive in diesem Moment zurück. Sie wurden jedoch neu angeordnet, wodurch Archivare etwa 20 % mehr Platz gewinnen konnten. Der Preis für den Aufwand, den die Archivteams seit 2018 investiert haben.
„So einen Umzug gibt es alle 100 Jahre“, versicherte Florian Daveau. Im Jahr 2124 werden die Archive feststellen können, ob er sich geirrt hat.
