Krankgeschriebene Arbeitnehmer müssen nicht mehr zu ihrem Unternehmen gehen, um den entsprechenden medizinischen Bericht abzugeben. Bitten Sie auch nicht andere Personen, sich um den Prozess zu kümmern, was in dieser Art von Situation sehr häufig vorkommt. Mitteilungen im Zusammenhang mit vorübergehender Arbeitsunfähigkeit – Anmeldung, Kündigung oder Erneuerung – erfolgen direkt und elektronisch zwischen der Sozialversicherung – oder der Gegenseitigkeitsgesellschaft – und dem Unternehmen des Arbeitnehmers.

Es ist eine der großen Neuerungen des königlichen Dekrets, das die geltenden Vorschriften für die Verwaltung und Kontrolle des Krankenstands in den ersten 365 Tagen seiner Dauer ändert. Obwohl es bereits im Staatsanzeiger (BOE) veröffentlicht wurde, tritt es erst am 1. April in Kraft.

Wie im Text des BOE erläutert, behielt der geänderte königliche Erlass aus dem Jahr 2014 „den traditionellen ‚Modus operandi‘ bei“, der darin bestand, dass der Arzt dem Arbeitnehmer zusätzlich zu einer Papierkopie der medizinischen Berichte einen medizinischen Bericht ausstellte , Bestätigung und Registrierung, um es Ihrem Unternehmen innerhalb einer bestimmten Frist vorzulegen. Das Unternehmen wiederum musste bestimmte Informationen ausfüllen, die in den Teilen erforderlich sind, und sie an die Verwaltungseinheit (Sozialversicherung oder Gegenseitigkeitsgesellschaft) senden.

„Der derzeitige Entwicklungsstand von Computersystemen“ erlaube es jedoch, auf die Aushändigung des für den Betrieb bestimmten Arztbriefes in Papierform an den Arbeitnehmer und dessen Darstellung darin zu verzichten.

Auf diese Weise werden dem Arbeitnehmer „bürokratische Verpflichtungen“ erspart, die aufgrund seiner vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit „belastend“ sein können. Die Covid-Pandemie hat einen weiteren Grund für diese Änderung geliefert, indem sie die Grenzen des alten Kommunikationsschemas zwischen Arbeitnehmern, Unternehmen und Verwaltung aufgezeigt hat.

Der neue Rechtsrahmen sieht vor, dass der für die Ausstellung des Krankenstands, der Bestätigung oder des Entlassungsberichts zuständige Arzt dem Arbeitnehmer eine Kopie aushändigt. Der öffentliche Gesundheitsdienst oder gegebenenfalls die Gegenseitigkeitsgesellschaft oder das kooperierende Unternehmen übermittelt die in diesen Teilen enthaltenen Daten „unverzüglich und in jedem Fall am ersten Geschäftstag nach ihrer Ausstellung auf elektronischem Wege“.

Das Nationale Institut für Soziale Sicherheit (INSS) seinerseits teilt den Unternehmen die rein administrativen Identifizierungsdaten zu medizinischen Berichten spätestens am ersten Werktag nach Eingang beim Institut mit.

Die Beurlaubungen und Bestätigungen werden „je nach Dauer“ verlängert, die der ausstellende Arzt veranschlagt. Dies – und hier liegt eine weitere Neuerung des königlichen Dekrets – kann die entsprechende ärztliche Untersuchung je nach Entwicklung des Verfahrens in einem kürzeren Zeitraum als dem jeweils angegebenen durchführen, um „mögliche Auslegungszweifel“ zu vermeiden durch die vorherige Ausarbeitung der Regel.

Das Königliche Dekret legt allen Parteien eine Frist zur Anpassung an den neuen Rechtsrahmen fest: Es tritt „am ersten Tag des dritten Monats nach seiner Veröffentlichung im BOE“ in Kraft. Das heißt, am 1. April. Es wird auf vorübergehende Behinderungen angewendet, die derzeit im Gange sind und eine Dauer von 365 Tagen nicht überschritten haben.